Elk ernstig ongeval moet binnen de 48 uur gemeld worden PERSOONLIJK aan de GC (zie onderaan).
Vraag aan de club een aangifteformulier (afgevaardigde, kantine, GC) of  via deze link.
Uw dokter vult het gedeelte “Medisch Getuigschrift” in.
U kleeft een vignet van de Mutualiteit in de grote rechthoek van het document op het gedeelte “aangifte van een ongeval”.
U bezorgt het formulier PERSOONLIJK aan de GC, uiterlijk 7 werkdagen na de datum van het ongeval, geef een woordje uitleg bij het gebeurde.
De GC vult het gedeelte “aangifte van een ongeval” in en verzendt het naar de KBVB.
Het ongeval moet uiterlijk 21 werkdagen na de datum van het ongeval op de KBVB toegekomen en gekend zijn.
Indien er voor het slachtoffer een hospitalisatie nodig is moet u kiezen voor een gemeenschappelijke kamer.
Indien er een verlenging of aanvraag voor kiné enige tijd later bijkomt moet er een bijkomende procedure uitgevoerd worden (cf. GC).
U in betaalt in eerste instantie zelf de kosten voor de dokter, apotheek, etc. (opgepast bij de apotheek een factuur vragen, kasticket is onvoldoende).
U waarschuwt uw mutualiteit; zij zullen alle onkosten verzamelen op één nota.
Neem een kopie van alle rekeningen.
Na een tijdje ontvangt U van de GC een formulier van de KBVB, waarop alle door de KBVB aanvaardde voorwaarden staan, lees dit aandachtig.
Bij genezing moet U uw dokter dat formulier laten tekenen, vraag ook een attest van genezing, te overhandigen aan de trainer bij herneming van de voetbalactiviteiten.
Dan moet U de mutualiteit inlichten en de onkostennota opvragen.
U bezorgt alle nodige originele documenten PERSOONLIJK aan de GC die ze zal nazien en opsturen naar de KBVB.
Na enige tijd ontvangt U via de club de afrekening (de KBVB rekent ongeveer 10 EUR dossierskosten aan).