| Gerechtigd Correspondent (G.C.) | | Andy De Baere | gc@kvvzomergem.be |
| Voorzitter – Sportief Verantwoordelijke | | Cedric De Bouvre | tvjo.vvzomergem@hotmail.com |
| Ondervoorzitter | | David Vervynck | info@kvvzomergem.be |
| Secretaris | | Philippe Van De Veire | info@kvvzomergem.be |
| Jeugd Manager | | Thomas Vancoppernolle | jeugdmanager@kvvzomergem.be |
| Coordinatie “Onderbouw” | | Glenn Van Laeken | onderbouw@kvvzomergem.be |
| Coordinatie “Middenbouw” | | Artuur Verstegen | bovenbouw@kvvzomergem.be |
| Coordinatie “Bovenbouw” | | Artuur Verstegen | bovenbouw@kvvzomergem.be |
| Coordinatie “Ladies Academie” | | Marianne Wauters & Kristof Claeys | meisjes@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Tornooiplanning | | Glenn Van Laeken | wedstrijdplanning@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke PSD | | Sarah Vermeiren | secretariaat@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Sponsoring | | Mike Collier | info@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Scheidsrechters | | Lorenzo Bral | wedstrijdplanning@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Evenementen | | Steven De Wever | info@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Kledij | | Sarah Meylemans | kledij@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Afgevaardigden | | Vacature – Contacteer ons bij interesse! | info@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Sports Bar | | Adèle Van Hecke | info@kvvzomergem.be |
| Verantwoordelijke Social Media | | Steven De Wever | info@kvvzomergem.be |
| Aanspreekpunt Integriteit (API) | | Sarah Vermeiren | api@kvvzomergem.be |
| Referee Ambassador | | Jan Laplasse | info@kvvzomergem.be |
